ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCION BILINGUE

Sobre el puesto

Buscamos un(a) Personal Assistant de Dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y confiable, que brinde soporte directo a Dirección y contribuya a facilitar la gestión eficiente de su agenda, prioridades y actividades diarias. La persona ideal deberá contar con un alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad, así como excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento. Buscamos un perfil con capacidad para anticiparse a las necesidades, resolver situaciones de manera autónoma y desenvolverse profesionalmente en un entorno dinámico y de alta exigencia. Principales responsabilidades Gestionar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, compromisos y prioridades. Organizar reuniones internas y externas, dando seguimiento a acuerdos y pendientes cuando sea requerido. Coordinar viajes, vuelos, hospedaje, transportación, reservaciones e itinerarios. Administrar comunicaciones, llamadas, correspondencia y documentación relacionada con Dirección. Preparar presentaciones, reportes, documentos y materiales de apoyo para reuniones. Coordinar actividades y requerimientos administrativos y personales de Dirección. Dar seguimiento oportuno a temas prioritarios con diferentes áreas de la organización y proveedores externos. Gestionar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad. Anticipar necesidades, identificar posibles contingencias y proponer soluciones prácticas. Apoyar en proyectos especiales y actividades adicionales relacionadas con la operación de Dirección. Perfil requerido Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Hospitalidad o carrera afín. Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant, Asistente de Dirección o en posiciones similares. Excelente capacidad de organización, planeación y manejo de múltiples prioridades. Alto nivel de discreción, confidencialidad y criterio profesional. Excelente comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de manera autónoma, con sentido de urgencia y orientación a resultados. Excelente atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. Manejo avanzado de Microsoft Office y/o Google Workspace. Inglés [intermedio/avanzado/bilingüe] , de acuerdo con las necesidades de la posición. Disponibilidad y flexibilidad de horario cuando la operación lo requiera.

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