Asistente de Subdirección

Sobre el puesto

**Asistente Ejecutiva de Subdirección** Empresa mexicana del sector comercial, con más de 40 años de experiência en la comercialización de refacciones y montacargas, posicionada como líder en la región Occidente. Buscamos una Asistente Ejecutiva de Subdirección que brinde soporte estratégico y administrativo a la alta dirección. Será responsable de coordinar agendas, viajes corporativos, reuniones y documentación, así como de mantener una comunicación efectiva con proveedores, clientes internos y externos. **Principales responsabilidades** - Administrar y coordinar **agendas ejecutivas** de subdirección. - Organizar y gestionar **viajes corporativos**, incluyendo vuelos, reservaciones y servicios relacionados. - Negociar con **proveedores y distribuidores** para optimizar costos y servicios. - Elaborar y dar seguimiento a **reportes y minutas** de reuniones. - Gestionar **documentación física y digital**, asegurando orden y confidencialidad. - Coordinar **reuniones y sesiones de trabajo** ordinarias y extraordinarias. - Llevar control de **gastos y viáticos** derivados de viajes de trabajo. - Utilizar de manera eficiente la **paquetería Office**. **Perfil requerido** - Experiência mínima de 3 años en roles similares de asistencia ejecutiva. - Habilidades avanzadas en **Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)**. - Capacidad de organización, planeación y **atención al detalle**. - **Proactividad** y habilidad para **trabajar bajo presión**. - Altos estándares de **confidencialidad y responsabilidad**. - Excelentes **habilidades de comunicación y negociación**. - Desarrollo de **habilidades blandas** para trato con ejecutivos y proveedores. **Horario de trabajo** - Lunes a viernes: 9:00 a.m. - 6:00 p.m. - Sábado: 10:00 a.m. - 2:00 p.m. **Compensación y beneficios** - Sueldo competitivo acorde a experiência - Prestaciones de Ley desde el primer día - Oportunidad de crecimiento en empresa sólida y con proyección Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

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