Asistente de Director Ejecutivo

Sobre el puesto

Asistente de Dirección Ejecutiva Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, discreta y orientada al servicio para brindar apoyo integral a Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de actividades administrativas, coordinación ejecutiva y seguimiento oportuno de prioridades estratégicas. Principales responsabilidades Administrar la agenda ejecutiva, coordinación de citas, reuniones, salas y logística asociada.Preparar reportes, presentaciones, minutas ejecutivas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos.Gestionar llamadas, correos electrónicos, mensajería y documentación de carácter confidencial.Coordinar viajes nacionales e internacionales, viáticos, proveedores y procesos administrativos relacionados.Mantener un adecuado control documental y atención oportuna a los requerimientos de Dirección.Servir como enlace con áreas internas y externas, facilitando la coordinación eficiente de actividades y proyectos.Apoyar en la gestión de solicitudes especiales y asuntos personales de carácter administrativo del Director Ejecutivo, incluyendo coordinación de servicios, reservas, compras y seguimiento de requerimientos varios.Gestionar trámites, pagos, renovaciones y actividades administrativas diversas, garantizando altos estándares de confidencialidad, organización y servicio.Requisitos Experiencia previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posiciones afines.Deseable experiencia en instituciones financieras, banca o corporativos de alta exigencia.Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word).Excelente redacción, comunicación verbal y seguimiento de actividades.Alta capacidad de organización, administración de prioridades y atención al detalle.Manejo de información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.Actitud de servicio, proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.Ofrecemos Sueldo competitivo y esquema integral de prestaciones.Oportunidad de desarrollo en una institución financiera sólida y en crecimiento.Capacitación continua y exposición a procesos ejecutivos de alto nivel.Ambiente colaborativo, profesional y orientado a la excelencia.

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