Asistente de Dirección de Ventas

Sobre el puesto

Empresa transnacional de manufactura Horario : Lunes a Viernes Objetivo : Brindará apoyo ejecutivo a la Dirección General, asegurando la óptima organización de agendas, reuniones, viajes y la correcta ejecución de eventos corporativos en Latinoamérica. Su función es coordinar actividades administrativas y logísticas que fortalezcan la comunicación interna y externa, así como garantizar que los eventos reflejen la identidad y objetivos estratégicos de la compañía. Responsabilidades principales - Gestionar y optimizar la agenda de la Dirección General, incluyendo reuniones, viajes y compromisos ejecutivos. - Coordinar la planeación, organización y ejecución de eventos corporativos (lanzamientos de producto, conferencias, ferias comerciales, capacitaciones internas y reuniones de negocio). - Dar seguimiento a proveedores externos (hoteles, agencias, catering, tecnología audiovisual, stands, etc.) para asegurar calidad, costos y cumplimiento de tiempos. - Elaborar presentaciones, reportes y documentos de apoyo para la Dirección y para eventos de la compañía. - Gestionar la logística de viajes, hospedajes, transporte y viáticos para directivos y colaboradores relacionados con eventos. - Supervisar el presupuesto asignado a eventos corporativos, asegurando control y eficiencia en los gastos. - Apoyar la comunicación interna relacionada con la organización de eventos y actividades corporativas. - Documentar aprendizajes, resultados y retroalimentación posterior a los eventos para la mejora continua. - Colaborar con el área de Marketing en el diseño de materiales, dinámicas y experiências de marca en los eventos. - Garantizar la confidencialidad y manejo adecuado de información sensible de la Dirección y de la empresa. - Experiência previa como asistente de dirección, coordinación administrativa o en organización de eventos corporativos. - Habilidades organizacionales, de gestión del tiempo y atención al detalle. - Capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos de manera simultánea. - Comunicación efectiva y trato profesional con diferentes níveles jerárquicos y proveedores externos. - Conocimientos en planeación de eventos, negociación y control presupuestal. - Manejo avanzado de herramientas digitales (MS Office, plataformas de videoconferencia, ERP SAP - Dominio de inglés y español Ofrecemos : - Sueldo base - Prestaciones de ley - Prestaciones superiores Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $25,000.00 - $28,000.00 al mes Beneficios: - Seguro de gastos médicos mayores - Seguro de vida Escolaridad: - Licenciatura terminada (Deseable) Experiência: - Asistente de ventas : 2 años (Deseable) - Organización de eventos corporativos : 2 años (Deseable) Idioma: - Inglés Avanzado (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial

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